Tableur de suivi de location Airbnb ou swivi : que choisir ?

Quand un tableur suffit-il pour suivre sa location ?

Un tableur suffit quand vous louez peu, avec un seul logement, et que vous savez écrire des formules. Chaque séjour tient sur une ligne, un total additionne les recettes, et le suivi est réglé. Dans ce cas, gardez votre tableur : vous n'avez pas besoin de swivi pour additionner quelques séjours.

À quoi ressemble un modèle Excel de suivi des réservations ?

Un modèle de tableur pour suivre vos réservations contient en général :

• une ligne par séjour, avec l'arrivée, le départ, la plateforme et le montant encaissé ;
• une colonne des nuits, par exemple =D2-C2 si le départ est en colonne D et l'arrivée en colonne C ;
• un total des recettes, souvent complété par un total par mois.

Les vrais atouts d'un tableur

• vous choisissez chaque colonne et chaque formule ;
• vous en avez peut-être déjà un, donc rien à acheter ;
• vos données restent dans un fichier que vous contrôlez.

Que laisse un tableur à faire à la main ?

Un tableur calcule ce que vous lui demandez, rien de plus. Quand les séjours s'accumulent, voici ce qui reste à votre charge :

• La saisie. Chaque réservation se recopie, ou se colle depuis un export dont les colonnes ne correspondent pas aux vôtres.
• Les totaux. Total par mois, total de l'année, prix moyen par nuit : ce sont des formules à écrire, à étendre à chaque nouvelle ligne et à vérifier.
• Les nuits louées. Les compter sur l'année et les comparer au seuil qui vous concerne est une formule de plus, et ce seuil reste à connaître.
• Les règles fiscales. Le tableur ne les connaît pas. Vous les saisissez, puis vous pensez à les corriger quand elles changent.
• Tout ce qui n'est pas un calcul. Livret d'accueil pour vos voyageurs, QR code, liste des démarches : il vous faut d'autres outils.

Rien de cela n'est impossible dans un tableur. C'est du temps, et un risque : une formule remplacée par une saisie ne prévient pas.

Que fait swivi à votre place ?

swivi s'adresse aux particuliers qui louent leur résidence principale de façon occasionnelle et déclarent leurs revenus au régime micro-BIC. Voici, tâche par tâche, ce qu'il prend en charge.

Des totaux et des nuits louées toujours à jour

Dès que vous saisissez ou importez un séjour, le tableau de bord recalcule vos recettes, vos nuits louées et votre prix moyen par nuit. Un séjour à cheval sur deux mois est réparti au prorata des nuits. Des jauges comparent vos nuits et vos recettes aux seuils de vos paramètres, avec une alerte quand vous vous en approchez. Le détail est sur la page du suivi des recettes et des nuits louées.

L'import d'un fichier de réservations

Vous exportez vos réservations depuis votre plateforme, puis vous chargez le fichier CSV ou Excel (.xlsx) dans swivi. Un aperçu liste les séjours reconnus : ceux qui ont les mêmes dates qu'un séjour déjà saisi sont signalés et décochés, et vous choisissez ce que vous importez. Le fichier est lu dans votre navigateur ; seuls les séjours retenus sont enregistrés.

Une estimation des impôts aux paramètres visibles

Vous répondez une fois à quelques questions sur votre situation : ville, classement du logement, taux marginal d'imposition. La ville règle le seuil de jours ; avec le classement et le taux, swivi estime vos impôts liés à la location, propose une provision mensuelle conseillée et compare logement classé et non classé. Les paramètres micro-BIC utilisés s'affichent sur l'écran « Règles micro-BIC » : vous les lisez, et swivi les met à jour en cas de changement. Pour aller plus loin, voyez comment estimer vos impôts micro-BIC.

Un livret d'accueil avec QR code

Vous rédigez votre livret dans swivi, en plusieurs langues, avec vos bonnes adresses sur une carte. Vos voyageurs l'ouvrent en scannant un QR code, sans application à installer. Un tableur ne fait pas cela : découvrez le livret d'accueil avec QR code.

Les démarches et les règles de l'année

swivi liste les démarches (dont SIRET, enregistrement en mairie, CFE, déclaration annuelle) et explique chaque étape : ce que c'est, si elle vous concerne, et où la faire. Une liste « À faire » se personnalise. Le guide des démarches détaille les étapes. L'accès à 20 € pour 1 an inclut les mises à jour des règles fiscales.

Tableur ou swivi : la comparaison en huit points

Peut-on reprendre son tableur dans swivi ?

Oui, si votre fichier est au format CSV ou Excel (.xlsx) et contient, pour chaque séjour, une date d'arrivée, un montant encaissé, et une date de départ ou un nombre de nuits. Importez-le depuis l'écran des réservations : l'aperçu montre ce que swivi a reconnu avant tout enregistrement, puis vous complétez ou corrigez séjour par séjour. Vous pouvez donc commencer avec un tableur et passer à swivi plus tard, sans tout ressaisir. L'aperçu de l'import permet de vérifier ce que swivi a reconnu avant tout enregistrement.

Que ne fait pas swivi ?

swivi n'est pas relié à votre compte de plateforme et n'est pas affilié à Airbnb : l'import se fait par fichier. Il ne tient pas de comptabilité et ne remplace ni un expert-comptable, ni la page officielle des impôts. Les montants sont des estimations calculées à partir des paramètres et de vos réponses : vérifiez-les avant de déclarer. Pour comprendre la déclaration elle-même, lisez le guide pour déclarer vos revenus de location courte durée. Les informations de cette page sont générales, les règles évoluent, et elles ne remplacent ni les pages officielles ni l'avis d'un professionnel.

Alors, tableur ou swivi ?

Gardez votre tableur si :

• vous avez peu de séjours dans l'année ;
• vous êtes à l'aise avec les formules et aimez tout maîtriser ;
• vous n'avez pas besoin d'estimer vos impôts, ni d'un livret d'accueil, ni d'une liste de démarches.

Essayez swivi si :

• vous voulez des totaux et des nuits louées à jour sans écrire de formules ;
• vous avez un fichier de réservations à importer ;
• vous souhaitez estimer vos impôts et suivre vos démarches au même endroit ;
• vous voulez offrir un livret d'accueil à vos voyageurs.